OSH管理後台
← 返回首頁
報名管理 主檔 系統
總覽儀表板
載入中…
工程清單管理
⬇ 匯入範本
同步狀態:載入中…
員工清單管理
⬇ 匯入範本
員工系統同步:載入中…
報名記錄
⬇ 匯入範本
#場次身份工程 / 工作隊 姓名職稱葷素出席方式 填表人報名時間操作
載入中…
場次名單管理
#工程名稱承攬商姓名職稱 葷素填表人操作
請選擇場次
工程名單管理
#工程序號工程名稱報名人數操作
載入中…
稽核日誌(編輯/刪除紀錄)
時間動作紀錄 ID操作者 理由變更內容
載入中…
場次設定

管理活動的所有場次。修改日期會連動更新所有報名紀錄的場次日期;已有報名的場次不能刪除,但可以「停用」隱藏。

日期場次標籤地點時間 排序啟用已報名操作
載入中…
講師管理

管理各場次的演講者資料,計畫書 DOCX 下載時會自動帶入。假資料已預填,請直接點 ✏️ 修改為實際講師。
📄 計畫書 DOCX 下載已移至「🛠️ 系統設定」頁。

歷史報名(歸檔)
歸檔標籤歸檔時間總人數葷食素食操作
載入中…
系統設定
當天 23:59 截止;過了截止日期後系統會自動關閉報名
無論截止日期到了沒,鎖定後立刻關閉前台報名
計畫書 DOCX 附表3「誤餐費用」依場次區域分列各自 WBS。請填各區 WBS 並標明對應計畫;可留空(留空則沿用下方「共用 WBS」)。
北部
中部
南部
當上方某區 WBS 留空時,該區改用此共用碼;可留空
「總覽」禮品數量表會用這三個數字,與承攬商人數加總算出各區與全部總合。
北部
中部
南部
計畫書文件(兩個版本)

依目前場次、報名名單、講師與 WBS 碼,產生可編輯的 Word 活動計畫(含程序表、名單、預算)。預算人數含講師/助理、每場 +6 備用。

⚠️ 危險區

📦 歸檔目前所有報名

把現有的報名資料封存至歷史紀錄、主表清空,可開始下一輪活動。

🗑 清除所有報名

直接刪除所有報名資料,不會歸檔,無法復原。

部門名單 / 快捷列印

各部門需確認所屬員工與所屬承攬商皆已報名,列印簽名冊核章後上傳系統。點「🖨 列印」可印該部門完整名單(員工+所屬承攬商,含核章欄位)。

部門 / 工作隊員工報名承攬商報名核章上傳操作
載入中…
核章文件管理

各部門核章後上傳的簽名冊文件,顯示版次與上傳人。可下載或刪除。部門透過「查詢碼」頁取得的連結上傳。

部門 / 工程檔名版次上傳人大小上傳時間操作
載入中…
外單位 / 職安委員(工安組代填)

營建處等外單位、職安委員由工安組統一填寫。可填:場次、所屬組別、職稱、姓名、葷素/視訊。

場次單位所屬組別職稱姓名葷素出席操作
載入中…
🍱 講師餐禮(便當 / 禮品數)

名單自動取自「🎤 講師管理」登錄的講師,每位預設便當 1 份(葷),份數可在此調整。講師無禮品,僅供餐點;頂多致贈涼感巾(禮品預設 0,請勿計入承攬商禮品)。講師(可含助理)不列入簽名冊,系統會自動把這裡的便當(葷/素)加進「總覽」統計。要增減講師請至「講師管理」;本頁「+ 新增」僅用於登記助理等額外人員數量。

場次姓名備註葷便當素便當禮品填寫人操作
載入中…
查詢碼發放(部門 / 承攬商)

把查詢碼發給各部門承辦與承攬商,他們即可至首頁右上「查詢/上傳」入口查改自己的名單(部門另可上傳核章)。可隨時「重設」讓舊碼失效。

部門查詢碼

部門 / 工作隊查詢碼鎖定狀態操作
載入中…

承攬商查詢碼(依工程)

工程序號工程名稱承攬商查詢碼操作
載入中…
📋 版本記錄

各版次的更新原因與變更內容(最新在最上)。系統每次改版都會在此補記,方便日後追溯「哪一版、為什麼改、改了什麼」。

🗑️
確認刪除?
此操作無法復原。
🏗️
刪除工程
✏️
確認修改職稱?