各工作隊報名完成確認 — 完整作業流程
本頁說明各工作隊「聯絡人」如何核對、列印呈核、上傳核可文件,完成所屬員工與承攬商的報名確認。
👤 誰要做這件事? 各工作隊指派的聯絡人。請使用主辦單位發給您的部門查詢碼登入「查詢/上傳」頁操作。
- 用部門查詢碼登入查詢頁,逐一核對本工作隊所屬員工是否都已報名(或已標記無法參加)。
- 核對本工作隊負責的所屬承攬商工程是否都已完成報名;若某工程無須派員,可在查詢頁標記「🚫 無須/無法派員」。
- 頁面會顯示「未報名」清單,協助您逐項收尾。
💡 員工與承攬商兩邊都要確認到「無遺漏」,才進行下一步。
前往查詢/核對名單 →
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- 確認名單無誤後,於查詢頁點「🖨 列印本部門簽名冊」,印出本工作隊報名清單。
- 清單下方有「本部門所屬員工與承攬商均已完成報名」聲明欄,請呈核至部門主管用印/簽核。
💡 列印前請先在電腦或手機瀏覽器確認名單已是最新(剛改過資料要重新整理)。
前往列印簽名冊 →
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- 主管核可、用印後,由聯絡人將核可文件(掃描或拍照)上傳至查詢頁的「核章上傳」區。
- 上傳後,管理端即可看到該工作隊「已完成報名並呈核」。
- 全部完成後,請於查詢頁點「🔒 鎖定本部門(報名完畢)」,宣告本工作隊報名作業完成。
前往上傳核可文件 →
🔒 關於「鎖定」
鎖定後,本工作隊即無法再新增報名或修改任何資料(員工與承攬商皆然),以確保呈核版本與系統一致。
若鎖定後仍需修改,請於查詢頁點「申請解鎖」並填寫原因,由管理員解鎖後才能變更。